Projet d'Ordre du Jour AG 2012
A la Salle des Fête de Creuzier-le-Vieux
10h00 : Accueil des participants (Café)
-Liste d'émargement
-Paiement des cotisations 2012
10 h 30 : AG extraordinaire :
-Modification des Statuts
« Les statuts ne peuvent être modifiés qu’au cours d’une AG spécialement convoquée à cet effet et si au moins 50% des Membres Actifs sont présents ou représentés (1 pouvoir par personne). Les modifications ne sont admises qu’à la majorité des deux-tiers des membres Actifs présents ou représentés »
Modification 1 : Article 4
Ancienne rédaction : pas de définition de la qualité des Membres Honoraires.
Nouvelle rédaction : « Le titre de Membre Honoraire est décerné par le Conseil d’Administration aux Membres Actifs contraints de quitter l’Association pour des raisons indépendantes de leur volonté ».
Modification 2 :Article 9
Ancienne rédaction : L’Association est administrée par un Conseil d’Administration composé de 9 Membres maximum choisis par les Membres Actifs
Nouvelle rédaction : L’Association est administrée par un Conseil d’Administration composé de 15 Membres maximum choisis par les Membres Actifs.
Modification 3 :Article 12
Ancienne rédaction : L’Assemblée Générale ordinaire a lieu une fois par an, de préférence au cours du premier trimestre.
Nouvelle rédaction : L’Assemblée Générale ordinaire a lieu une fois par an, de préférence au cours du dernier trimestre.
10h45 :AG ordinaire
-Rapport moral de l’Amicale
Rappel du PV de l’AG du 11 Avril 2011
Relations avec la FFACCC
Rétro A3CV 2011
Sorties programmées en 2012 et 2013
-Rapport financier de l’Amicale
Liste des Adhérents
-Adoption du nouveau Règlement Intérieur
« Le Conseil d’Administration est habilité, s’il le considère nécessaire, à établir et diffuser un règlement intérieur(RI). Ce règlement pourra être modifié par le Président, à titre exceptionnel et jusqu’à la prochaine réunion du Conseil d’Administration, puis…Cependant, il doit être approuvé par la plus prochaine Assemblée Générale »
Le premier RI de l’Amicale avait été rédigé par nécessité lors de notre affiliation à la FFACCC en Mars 2011. Il insistait surtout sur la non-territorialité de l’Amicale, les droits et les devoirs de l’adhésion combinée Amicale- Fédération.
Le nouveau RI adopté par le Conseil d’Administration du 18 Novembre 2011 reprend tous ces aspects en y ajoutant les droits et le devoirs sur l’objet social prioritaire de l’Amicale que constitue l’organisation de sorties en groupes.
-Renouvellement du Conseil d’Administration et du Bureau Exécutif
Tirage au sort des 5 membres sortants du CA en 2012 et 2013
Appel à candidatures au CA
Elections au CA et au Bureau Exécutif
-Débat sur les relations Clubs-Fédération avec un membre du Bureau Exécutif de la FFACCC
-Questions diverses
13h :Apéro et Repas
( 15 euros/pers). S’inscrire auprès du Président
Festivités : en cours de définition; vos suggestions sont les bienvenues
Participation: Si vous avez des points particuliers que vous souhaitez faire figurer à ce projet d’ordre du jour, faites le savoir au Bureau Exécutif par tous les moyens de communication à votre disposition
Un ordre du jour définitif et un programme détaillé de la journée vous parviendront début Février 2012.
Pour votre information les statuts et RI déjà "modifiés" sont accessibles en colonne de gauche du blog sous la rubrique Administration.