CR du CA+BE du 12 Octobre.

Publié le par A3CViste

Bonne participation des membres; notre secrétaire a profité de l'occasion pour féter son anniversaire! Le sujet prioritaire à traiter est l'organisation de l'AG officielle du 10 Novembre, une première AG ayant déjà eu lieu le 4 Mars dernier. Les acquis de cette première AG seront complétés par ceux de cette seconde AG. Parmi ces acquis principaux de Mars figurent les modifications des Statuts et du Réglement Intérieur, le renouvellement du premier tiers du Conseil d'Administration. Le détail est accessible sur le lien Compte-Rendu AG 2012 . On rappelle que ce "décalage" de l'AG rsulte de notre volonté de nous "synchroniser" sur le rythme des Clubs affiliés à la FFACCC afin de mieux profiter des facilités offertes par les outils communs de communication interclub de la FFACCC que sont le site internet www.ffaccc.fr et la revue "Vadrouille". Le CA+BE du 04 Mai rappelle tous ces arguments (voir le lien CR du CA+BE du 04 Mai. ). L'ordre du Jour de l'AG du 10 Novembre complètera par conséquent celui du 04 Mars notamment sur la fixation fdu montant des cotisations 2013.

Ceci étant rappelé, il est procédé maintenant à l'examen des différents points proposés à l'ordre du jour (voir Prochaine réunion CA+BE ).

Trésorerie

Nous n'avons pas fait de bilan financier depuis l'AG de Mars. Nos trèsorières nous précisent que le montant en compte s'élève à la date d'aujourd'hui à environ 2500 euros. Pour l'AG de Novembre, il leur est demandé de tenter un classement par grandes catégories autant pour les recettes que les dépense (exemple pour les recettes: cotisations, subvention(s), partenariat,...et exemple pour les dépenses: assurances, cotisations FFACCC, achats divers..). L'objectif visé de ce classement est d'être capable dans le futur proche de définir une "politique" et un "budget" associé sur lesquels les adhérents pourraient clairement se prononcer en AG.

Il est décidé, conformément aux Statuts, de nommer comme Commissaires aux comptes Chris C et Gérard C. Ils devront être destinataires du bilan de l'exercice 2011-2012 et des principaux documents comptables une bonne semaine avant l'AG.

AG 2012

Elle aura lieu à Creuzier, Salle des Mille-Clubs le Samedi 10 Novembre de 10 h à 12h-12h30. Un apéro sera offert à l'issue de l'AG avant de rejoindre , pour ceux qui le souhaitent, le restaurant "L'Athénée",1 rue de Vingré-03200 à Vichy, pour un repas pris en commun dont le menu à 22 euros/pers est décrit ci-dessous:

 

Frisée aux Lardons,Oeuf pôché, Noix

ou,

Croûtons de Comtesse de Vichy sur Lit de Mâche "Chez Masson" 

****         

Grenouilles Provençales

ou

Steak de Charolais "Marchand de Vin Roannais"

ou

Tête de Veau à l'Auvergnate

 ****

Les Monts d'Auvergne

ou

Dessert Maison

****

Apéritif (Rosé pamplemousse, Vin rouge (Côte roannaise) et Café inclus   

 

Les réglements des cotisations 2012-2013 et du repas d'AG auront lieu auprès de nos trésorières à l'entrée de la Salle des Mille-Clubs à partir de 9h30.

 

 Il est prévu à l'ordre du jour de cette AG:

-La fixation des cotisations 2012-2013 (ne pas oublier votre carte de membre FFACCC+A3CV pour le stickage de la vignette 2013). Aucune hausse des cotisations n'est , à prior, prévue: 30 euros pour l'adhésion combinée A3CV+FFACC et 17 euros pour l'adhésion  A3CV seule.

-Un vote sur l'adhésion de l'Amicale à la Protection Juridique de la FFACCC à 8 euros par équipages adhérents A3CV+FFACCC (en cas de vote positif, l'adhésion A3CV +FFACCC augmenterait à 38 euros)

-Une discussion informelle sur notre engagement dans la FFACCC (nos droits et nos devoirs en quelques sorte!)

-Une présentation de la FFCC (si Michel C. trouve un délégué volontaire pour celle-ci)

-Un rappel des sorties 2011-2012 et des "autres" activités de l'Amicale 

-Une présentation des différents projets de sorties 2012-2013 par les initiateurs:

Sorties 2012-2013 actées 

-Fête des Citrons à Menton et Carnaval de Nice à Agay (Camping Car Club de l'Est/FFACCC) 

-Venise du 7 au 14 Juin ( sortie offerte à tous les clubs de la FFACCC)

Sorties 2012-2013 en projet

-Avant Venise en juin 2013: la Haute Savoie (Chris et Alain C.)

-Fête de la lavande à Valréas en Juillet ou Août 2013 (Daniel.M et Bernard F.)

-Le Puy du Fou en Septembre 2013 (Michel T.)

Autres suggestions mais à confirmer (René C. Lesparre Médoc, Fête des Jonquilles à Daniel M,)

Activités citoyennes, caricatives et autres

Pas de propositions précises pour le moment

Articles sur l'A3CV 

-Sur notre participation au Téléthon en Décembre 2011 dans le Vadrouille de Septembre 2012

-Sur le Bulletin Municipal à paraître bientôt "Sandra et les chics Camping-Caristes"

-Sur La  Montagne du 18 Mai 2012 en coulisse de la Fête européenne du camping-car à Vichy

Le Secrétaire est toujours en attente d'articles, de suggestions de sujets d'articles intéressant les camping-caristes pour faire vivre le blog participatif qui est de plus en plus visité (pesque 8000 visites depuis Août 2008). Rappel de l'existence sur le blog des rubriques "Bonnes Adresses" et "Bric à Brac"   

Soirées techniques

Reprise en début du moi de Décembre 2012 sur le thème" Destination Venise". La date et le lieu restent à fixer (Daniel M, Michel C. et Jacques C.).

Rétro 2012

Michel T, Michel C et Jacques se concerteront pour voir ce qu'il est encore possible de faire pour l'AG de Novembre. Il faut aussi repréciser que la Rétro 2011 a été présentée logiquement à la premiere AG de Mars 2012. Elle reste donc d'actualité pour l'AG de Novembre 2012. La Rétro 2012 devrait en réalité être prête pour l'AG 2013 (prévue en Octobre Novemvre 2013).

 

L'ordre du jour étant épuisé notre Président remercie au nom de l'Amicale Sandra pour l'accueil réservé à notre réunion du CA+BE de l'A3CV au Bar de l'Epicerie des Guinards qui devient au fil du temps un lieu de vie animé à Creuzier. Il souligne que Sandra réserve toujours le meilleur accueil aux camping-caristes qui séjournent à Creuzier et ils sont de plus en plus nombreux!.

 Il renouvelle ses meilleurs souhaits à notre Secrétaire pour son anniversaire, arrosé à cette occasion.

 

La séance est levée à 19h30. 

 

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